Logo Produkty Według kategorii Plecaki Akcesoria do telefonu Dom i wellness Kuchnia i akcesoria Odzież Teczki Inteligentne foldery Gry wewnętrzne Odzież wierzchnia i wielofunkcyjna Bandany Prezenty sezonowe Produty na napoje i jedzenie Parasole i odzież przeciwdeszczowa Outdoor i rekreacja Smycze i wydarzenia Torby i podróże Gry na świeżym powietrzu Akcesoria samochodowe Hamaki i krzesła Notesy Akcesoria na biurko Kategorie tekstyliów Kosmetyki Pisanie Artykuły papiernicze Biuro i pisanie Dzieci i gry Breloki Karteczki samoprzylepne Biuro: akcesoria Antystresy Lampki na biurko, lampki do czytania Domowe zabawki pluszowe Dzikie zabawki pluszowe Inne akcesoria pluszowe Misie pluszowe Świąteczne zabawki pluszowe Miętówki Noże kelnerskie Otwieracze do butelek Pojemniki na tabletki Ozdoby świąteczne i akcesoria Pudełka śniadaniowe, lunch box Sól i pieprz Termometry Torby do segregacji Wino: akcesoria Zapalniczki i zapalarki Świeczki Fofcio promo toys Football Green promo Medyczne Mauro conti Narzędzia Parasole i peleryny Dom Stojaki na telefon Pojemniki na długopisy Wizytowniki, etui na wizytówki Zakładki do książki Zestawy: notatnik i długopis Świąteczne Zima Xd collection Adaptery podróżne Moleskine Biuro Do picia Torby i plecaki Tekstylia Zestawy upominkowe Breloki Elektronika Miętówki i cukierki Pielęgnacja Ręczniki & koce Świece i zapachy Beauty Air gifts Lupy Podkładki pod mysz Smycze i identyfikatory Bidony Teczki konferencyjne Butelki sportowe Kubki inne Kubki podróżne Kubki termiczne Szklane kubki i butelki, szklanki Słoiki do picia Długopisy ekologiczne Długopisy touch peny Długopisy wielofunkcyjne Etui na długopisy Ołówki mechaniczne Inne zestawy piśmienne Zakreślacze i flamastry Pióra wieczne Zestawy: długopis i ołówek Zestawy: długopis i pióro kulkowe, roller Miary do ciała Minutniki pod prysznic Noże kuchenne Podkładki kuchenne Ramki do zdjęć Termometry kuchenne Wino: opakowania Ładowarki ścienne Laser'n'light Impact Made in europe Notatniki i notesy (medium) Plecaki bobby Podróż Praca zdalna Rozrywka i szkoła Sublimacja Szkoła Torby termoizolacyjne Walizki, torby na kółkach Worki ze sznurkiem i żeglarskie Vinga biznes Vinga Vinga kuchnia Vinga pielęgnacja Vinga plener Vinga sport Zostań w domu Wielkanoc Inne produkty moleskine Notatniki i notesy Inne Lampy biurkowe Inne Podkładki pod mysz i myszy Stacje pogodowe Zegary biurkowe i ścienne Statuetki (nagrody) i przyciski do papieru Podkładki na biurko i kalendarze Notesy i karteczki samoprzylepne Spirala Miękka okładka Twarda okładka Zestawy karteczek Akcesoria i etui Długopisy Długopisy wielofunkcyjne Ołówki Ołówki wieczne bezatramentowe Zakreślacze Rysiki Zestawy upominkowe do pisania Teczki konferencyjne Balsamy do opalania Balsamy do ust Lustrerka Akcesoria do kąpieli Torby na przybory toaletowe i kosmetyczki Przybory pielęgnacyjne Zestawy do paznokci Koce Dyfuzory i zapachy Świece Gry na świeżym powietrzu Przedmioty nadmuchiwane Antystres Gry Karty do gry Inne Łamigłówki Pisanie i kolorowanie Niemowlęta i małe dzieci Farby Kolorowanki dla dzieci Kredki Piórniki i akcesoria Zestawy do kolorowania Pluszaki Herbata i kawa Przybory kuchenne Noże szefa kuchni Inne Podstawki Tablice Przybory kuchenne Tekstylia domowe i hotelarskie Fartuchy i rękawice Inne Zestawy do serów Zestawy upominkowe Zestawy i akcesoria do wina Zestawy koktajlowe i akcesoria Koce samochodowe Inne Osłony przeciwsłoneczne Narzędzia bezpieczeństwa do samochodu Samochodowe odświeżacze powietrza Samochodowe uchwyty i ładowarki do telefonów Breloki z latarką Skrobaczki do lodu Breloki z otwieraczem Breloki z żetonami Inteligentne wyszukiwarki kluczy i alarmy Odblaskowe breloki do kluczy Podstawowe breloki do kluczy Kamizelki bezpieczeństwa Elementy odblaskowe Latarki Latarki dynamo i solarne Miarki Narzędzia wielofunkcyjne Scyzoryki Akcesoria tekstylne Bezrękawniki Bluzy Kurtki Polo Skarpety Softshell Marki Sol's Odzież sportowa i dla aktywnych Czapki Czapki i kapelusze Czapki Czapki trucker Czapki wydajnościowe Czapki z daszkiem 5 paneli Kapelusze bucket Obuwie Klapki Trampki Szaliki i rękawiczki Rękawice Szaliki Grill Ogrodnictwo Okulary przeciwsłoneczne Narzędzia ogrodnicze Piknik i kemping Ręczniki plażowe i hammam Akcesoria do fitnessu i jogi Akcesoria rowerowe Chusty wielofunkcyjne Sport i zdrowie Etui na smartfony Produkty odblaskowe Ręczniki sportowe Wydarzenia na świeżym powietrzu Wachlarze ręczne Odzież przeciwdeszczowa Parasole przeciwsłoneczne Parasole Parasole standardowe Dekoracje Inne Katalog Produty na napoje i jedzenie Wearables Świece i lampki Artykuły ze szkła Kieliszki do shotów Karafki Kieliszki do wina Szklanki do kawy i herbaty Szklanki wysokie Szklanki niskie Zestawy Butelki biodrowe Butelki izolowane próżniowo Butelki na wodę i butelki sportowe Butelki z podwójnymi ściankami Butelki szklane Ceramika Inteligentne butelki i zestawy Kubki i szklanki Kubki Kubki i filiżanki Naczynia na lunch Kubki z pojedynczą ścianką Pudełka na lunch Sztućce Okulary przeciwsłoneczne Ściereczki do czyszczenia i etui Opaski na nadgarstek Przypinki Pinsy i przypinki Smycze sitodrukowe Smycze specjalne Smycze sznurkowe Uchwyty na nadgarstek i telefon Kable Akcesoria do telefonu Stojaki i uchwyty na telefon Głośniki i słuchawki Głośniki Słuchawki Głośniki wielofunkcyjne Tws Pamięci flash usb Inteligentne lokalizatory Powerbanki Niska wydajność ≥2.000 Solar Powerbank z bezprzewodowym ładowaniem Wysoka wydajność ≥8.000 Wielofunkcyjność Średnia wydajność ≥4.000 Smartwatche Ładowarki bezprzewodowe Zestawy Ładowarki magnetyczne Ładowarki bezprzewodowe Ładowarki samochodowe Ładowarki wielofunkcyjne Koce i poduszki Kosmetyczki Akcesoria podróżne Portfele i rfid Zawieszki do bagażu Plecaki na laptopa Plecaki Torby odblaskowe Torby sportowe i na siłownię Torby plażowe Torby termiczne Worki wodoodporne Torby biznesowe Etui na laptopa Torby na dokumenty Torby na laptopa Torby na prezenty Torby papierowe Torby na prezenty Torby na zakupy Duże torby na zakupy Torby na ramię Torby składane Torby podróżne i wózki Torby podróżne Walizki na kółkach Podkładki grzejące i chłodzące Worki ze sznurkiem Narzędzia i breloki Baterie aa Aaa Technologia Według okazji Odzież Gry wewnętrzne Prezenty sezonowe Parasole i odzież przeciwdeszczowa Outdoor i rekreacja Smycze i wydarzenia Kategorie tekstyliów Dzieci i gry Misie pluszowe Świąteczne zabawki pluszowe Noże kelnerskie Ozdoby świąteczne i akcesoria Świeczki Football Świąteczne Zestawy upominkowe Teczki konferencyjne Inne zestawy piśmienne Pióra wieczne Miary do ciała Vinga plener Wielkanoc Statuetki (nagrody) i przyciski do papieru Zestawy upominkowe do pisania Balsamy do opalania Świece Gry na świeżym powietrzu Inne Łamigłówki Pisanie i kolorowanie Niemowlęta i małe dzieci Kolorowanki dla dzieci Zestawy do kolorowania Zestawy upominkowe Bezrękawniki Kurtki Polo Skarpety Piknik i kemping Sport i zdrowie Medale Wydarzenia na świeżym powietrzu Wachlarze ręczne Odzież przeciwdeszczowa Dekoracje Inne Katalog Produty na napoje i jedzenie Wearables Świece i lampki Opaski na nadgarstek Przypinki Pinsy i przypinki Smycze sitodrukowe Smycze specjalne Torby na prezenty Torby papierowe Według grupy odbiorców Akcesoria samochodowe Noże kelnerskie Praca zdalna Szkoła Vinga sport Fartuchy i rękawice Narzędzia bezpieczeństwa do samochodu Samochodowe odświeżacze powietrza Elementy odblaskowe Odzież sportowa i dla aktywnych Chusty wielofunkcyjne Medale Ręczniki sportowe Torby biznesowe Torby na dokumenty Biuro i pisanie O nas Usługi Bezpłatne katalogi Blog FAQ Kontakt Kariera

Kiedy zamówić prezenty świąteczne dla klientów?

 

Jeśli odpowiadasz za prezenty dla klientów i partnerów, potrzebujesz planu obejmującego wybór upominków, akceptacje, pakowanie oraz dostawę. Ten poradnik pomoże Ci ustalić kolejność decyzji i przygotować brief, na podstawie którego dostawca może ocenić wykonalność projektu.

Kiedy zacząć? Przy prezentach wręczanych w grudniu warto rozpocząć przygotowania we wrześniu, a przy bardziej złożonych projektach odpowiednio wcześniej. Datę złożenia zamówienia ustal z dostawcą, licząc wstecz od wymaganej dostawy. Uwzględnij dostępność produktów, przygotowanie grafiki, akceptacje, znakowanie, pakowanie, transport i uzgodniony zapas czasu. Samo wczesne zapytanie nie rezerwuje towaru ani terminu.

Najpierw ustal datę wręczenia

„Potrzebujemy prezentów na święta” to za mało, by przygotować harmonogram. Upominki mogą być potrzebne na spotkanie z partnerami na początku grudnia, trasę handlowców albo wysyłkę bezpośrednio do klientów. Każdy z tych scenariuszy wymaga innych ustaleń.

Zapisz osobno trzy daty:

  • Wręczenie: kiedy prezent ma trafić do odbiorcy, np. podczas spotkania.
  • Dostawa: kiedy gotowe paczki muszą znaleźć się w miejscu, z którego będą rozdawane lub rozsyłane dalej.
  • Nadanie: kiedy przesyłki mają zostać przekazane przewoźnikowi.


Przy wysyłce bezpośredniej terminem końcowym będzie doręczenie klientowi. Przy dostawie do Twojego biura pozostaw czas na odbiór, sprawdzenie przesyłki i przekazanie paczek właściwym osobom. Ustal też, kto odbierze dostawę i czy miejsce przyjęcia towaru ma określone godziny pracy.

Przykład planistyczny: jeśli spotkanie z klientami odbędzie się 11 grudnia, nie wpisuj automatycznie tej samej daty jako terminu dostawy. Uzgodnij wcześniejszy odbiór paczek oraz potrzebny zapas czasu.

We wrześniu zamknij brief i drogę akceptacji 

  1. Na początku nie musisz znać konkretnego modelu kubka, notesu czy zestawu. Przygotuj informacje, które pozwolą zawęzić wybór: odbiorców, cel prezentu, liczbę sztuk, budżet i wymaganą datę dostawy. Dopisz, czy potrzebujesz pojedynczego produktu, czy gotowej paczki z opakowaniem i kartką.
  2. Przy budżecie określ, czy podana kwota obejmuje znakowanie, przygotowanie graficzne, pakowanie i transport. Dzięki temu rekomendacje będą odnosiły się do tego samego zakresu projektu. Jeśli prezenty mają kilka wariantów, podaj liczbę odbiorców w każdej grupie.
  3. Równolegle ustal wewnętrzną ścieżkę decyzji. Kto wybiera upominek? Kto zatwierdza koszt? Kto akceptuje logo i treść życzeń? Wyznacz osobę zbierającą uwagi i uzgodnij termin odpowiedzi. Przekazanie dostawcy jednej listy poprawek ułatwi pracę nad kolejną wersją.
  4. Październik możesz potraktować jako cel na domknięcie wyboru i akceptacji, jeśli potwierdzony harmonogram na to pozwala. Przy produkcie wykonywanym na zamówienie, prototypie lub rozbudowanej personalizacji decyzje mogą być potrzebne wcześniej. Listopad i grudzień planuj już według uzgodnionych etapów realizacji oraz dystrybucji.


Ułóż harmonogram od dostawy wstecz

Poproś dostawcę o wskazanie warunków rozpoczęcia realizacji. Doprecyzuj, czy termin liczy się od potwierdzenia zamówienia, akceptacji wizualizacji, dostarczenia kompletnych plików czy spełnienia uzgodnionych warunków płatności. Poniższa tabela jest wzorem do wspólnego uzupełnienia. Role są propozycją organizacji pracy. Niektóre etapy mogą przebiegać równolegle; ich kolejność i terminy należy dopasować do projektu.

 
Etap Kto koordynuje? Co trzeba przygotować? Warunek przejścia dalej!
Brief Marketing Cel, odbiorcy, ilość, budżet, data dostawy Uzgodniony zakres zapytania
Oferta i wybór Marketing z zakupami Wariant produktu, znakowanie, pakowanie, transport Zatwierdzony zakres i koszt
Grafika i wizualizacja Osoba odpowiedzialna za markę z dostawcą Logo, treść, miejsce i wielkość znakowania Akceptacja oznaczonej wersji projektu
Realizacja Dostawca Zamówienie i wszystkie uzgodnione akceptacje Potwierdzone warunki rozpoczęcia i gotowość produktów
Kompletowanie i pakowanie Dostawca z koordynatorem Skład zestawów i podział ilości Zgodność paczek z zatwierdzoną listą
Nadanie i dostawa Dostawca z osobą odbierającą Adresy, kontakty, instrukcje dostawy Odbiór i sprawdzenie przesyłki

 

Co sprawdzić przed akceptacją wizualizacji?

Sprawdź wersję logo, treść, proporcje, umiejscowienie i wielkość znakowania oraz zgodność z firmową identyfikacją. Przy kilku wariantach prezentu zweryfikuj każdy z nich. Zapisz datę i nazwę zaakceptowanego pliku, aby obie strony pracowały na tej samej wersji.

Wizualizacja pozwala ocenić projekt, ale nie zastępuje fizycznej oceny materiału, faktury i wykonania. Jeśli te cechy są kluczowe, zapytaj o próbkę lub prototyp oraz ich wpływ na koszt i harmonogram. AdVeno opisuje możliwość zamówienia prototypu w swoim zakresie usług.

Uzgodnij także, co ma się wydarzyć przy zmianie produktu lub projektu po akceptacji. Nowy kolor, dodatkowy nadruk czy inna zawartość zestawu mogą wymagać ponownego sprawdzenia kosztu i terminu. Zmianę wraz z jej konsekwencjami potwierdź przed dalszą realizacją.

Wiele adresów uwzględnij już w zapytaniu

Przy dostawie do kilku oddziałów lub bezpośrednio do klientów przygotuj rozdzielnik, czyli listę wskazującą, jakie paczki i w jakiej liczbie mają trafić do poszczególnych miejsc. Uwzględnij wariant zestawu, adres, osobę do kontaktu i ewentualne wymagania odbioru.

Ustal termin zamknięcia listy oraz sposób zgłaszania poprawek. Jeśli przewidujesz późniejsze zmiany, omów je przed pakowaniem. Przy zamówieniu częściowo zbiorczym i częściowo indywidualnym wyraźnie rozdziel oba sposoby dostawy w briefie oraz wycenie.

Zaplanuj też sposób potwierdzania doręczeń i postępowanie z przesyłką, której nie uda się dostarczyć. Wyznacz osobę, która podejmie decyzję o ponownej wysyłce lub zmianie adresu. To szczególnie przydatne, gdy koordynator projektu nie pracuje w miejscu odbioru.

Jak przygotować projekt z AdVeno?

W AdVeno możesz połączyć dobór produktów i znakowania z przygotowaniem graficznym, wizualizacją, konfekcjonowaniem oraz logistyką. Oferta obejmuje także dzielenie zamówienia na partie i wysyłkę pod wskazane adresy. Szczegóły opisuje strona konfekcjonowanie i logistyka.

W zapytaniu przedstaw cały oczekiwany efekt: gotowy upominek, sposób jego zapakowania oraz miejsce i datę dostawy. Poproś o potwierdzenie zakresu, warunków realizacji i etapów wymagających Twojej decyzji. Dzięki temu możesz ocenić ofertę w odniesieniu do całego projektu.

Co zrobić, jeśli termin jest już bliski?

  1. Zacznij rozmowę od nieprzesuwalnej daty dostawy i liczby potrzebnych upominków. Wskaż, które elementy są konieczne, a które można zmienić. Poproś o propozycję opartą na potwierdzonej dostępności oraz możliwym terminie znakowania i pakowania.
  2. Rozważ ograniczenie liczby wariantów, prostsze opakowanie lub zmianę produktu. Dostawca powinien ocenić, czy taki wariant rzeczywiście pomaga zmieścić się w terminie. Nie zakładaj, że samo uproszczenie zamówienia wystarczy.
  3. Jeżeli pełna dostawa nie jest możliwa, zapytaj o podział zamówienia na partie. Sprawdź wcześniej, czy częściowa realizacja ma sens dla planowanego spotkania lub wysyłki do klientów. Lepiej ustalić wykonalny zakres przed akceptacją niż dopiero podczas pakowania.


Checklista do zapytania o upominki świąteczne

Przed wysłaniem briefu sprawdź, czy zawiera:

  • cel prezentu i informację, kim są odbiorcy;
  • liczbę sztuk z podziałem na warianty;
  • budżet oraz zakres kosztów, które ma obejmować;
  • datę wręczenia i wymaganą datę dostawy;
  • logo, wytyczne marki i treść dodatkowej personalizacji;
  • oczekiwany sposób pakowania;
  • liczbę miejsc dostawy i wstępny podział paczek;
  • osoby zatwierdzające koszt i projekt;
  • elementy, które można zmienić, jeśli wybrany wariant okaże się niewykonalny.

 

Zaplanuj upominki od terminu dostawy

Dobry harmonogram łączy wybór produktu z terminami decyzji, realizacji i odbioru. Zacznij od daty wręczenia, ustal zakres projektu i potwierdź warunki zamówienia. Każdy kolejny etap powinien mieć osobę odpowiedzialną oraz jasny warunek rozpoczęcia.

Powiązana inspiracja: Zestaw zimowy jako pomysł na upominek.

 

Planujesz prezenty świąteczne dla klientów? Podaj datę wręczenia, liczbę odbiorców, budżet i miejsca dostawy. 

Porozmawiaj z AdVeno o swoim projekcie

 

Udostępnij:

Opublikowano 18 September, 2026

Pozostałe aktualności
Blog

18 September, 2026

Kiedy zamówić prezenty świąteczne dla klientów?

Czytaj mdi-arrow-right
Blog

4 January, 2026

Odzież reklamowa - promocja marki, która nosi się sama

Czytaj mdi-arrow-right
Blog

5 October, 2025

Zestaw zimowy fajnym upominkiem jest

Czytaj mdi-arrow-right

Proponowane produkty:

{{item.name}}

{{item.calculated | toCurrency}}PLN
Zobacz produkt